¿Qué es Group Office?

Es un conjunto Groupware que puede ajustarse a un amplio rango de audiencia. Ofrece muchas funciones que son importantes para cualquier empresa. Es amistoso con el usuario y se combina con funciones poderosas. Se desarrolló con los siguientes conceptos en mente:

• Velocidad: A diferencia de otras alternativas que son pesadas para el sistema y requieren servidores de gran capacidad, Group Office está diseñado para ser ligero y trabajar tan rápido como sea posible sin sacrificar funcionalidad (utiliza AJAX).
• Simplicidad: La interfaz de usuario está diseñada para ser intuitiva de modo que los usuarios pueden encontrar fácilmente las funciones que necesiten, sin sacrificar funcionalidad.
• Modularidad: Es fácil de actualizar gracias a su buen diseño de código. Actualizar no es un calvario.
• Escalabilidad: Está diseñado para ser utilizado por uno o por miles de usuarios.

¿Cómo implementar fácilmente un Groupware en menos de 5 minutos?

Group Office es un muy completo sistema informático colaborativo (Groupware), en modalidad HTTP, que incluye un sistema base y diferentes módulos. Éstos últimos están diseñados de la forma en que los grupos de personas pueden colaborar en linea. Incluye como funciones a calendarios, libretas de direcciones, proyectos, archivos y correo electrónico. Los usuarios solo necesitan utilizar cualquier navegador gráfico para acceder a su Groupware desde cualquier parte del mundo. Combinado con un servidor GNU/Linux bien configurado, es una solución completa para las pequeñas y medianas empresas. Está disponible en su versión 2.18-stable-6 a través de los depósitos de equipamiento lógico de AL Desktop para CentOS 5, Red Hat Enterprise Linux 5 y White Box Enterprise Linux 5. La instalación y configuración toman tan solo de tres a cinco minutos utilizando nuestros paquetes RPM y solo requiere Apache + PHP + MySQL y cualquier servidor de correo electrónico. Instrucciones de instalación a continuación.

Depósitos YUM

Se pueden utilizar cualquiera de estos dos depósitos:

Plataforma Enterprise Linux 5

AL Server

[AL-Server]
name=Enterprise Linux $releasever - $basearch - AL Webbapps
mirrorlist=http://www.alcancelibre.org/al/el$releasever/al-server
gpgkey=http://www.alcancelibre.org/al/AL-RPM-KEY

Procedimientos de instalación y configuración.

1) Instalar el paquete principal y el paquete de instalación.

yum -y install groupoffice groupoffice-install

2) Crear una base de datos en MySQL

mysqladmin -p create groupoffice

3) Otorgrar privilegios a la nueva base de datos con un usuario y clave de acceso.

mysql -p
> GRANT all
> ON groupoffice.*
> TO groupoffice@localhost
> IDENTIFIED BY 'clave-de-acceso';
> exit;

4) Configurar sudo para que apache pueda ejecutar /usr/sbin/chpasswd, /usr/bin/quota, /usr/sbin/edquota, /usr/share/groupoffice/action.php y /usr/share/groupoffice/modules/email/account.php. Para tal fin se ejecuta:

visudo

Y al final de la configuración se añade:

apache  ALL=NOPASSWD: /usr/sbin/chpasswd
apache  ALL=NOPASSWD: /usr/bin/quota
apache  ALL=NOPASSWD: /usr/sbin/edquota
apache  ALL=NOPASSWD: /usr/share/groupoffice/action.php
apache  ALL=NOPASSWD: /usr/share/groupoffice/modules/email/account.php
apache  ALL=NOPASSWD: /usr/sbin/useradd
apache  ALL=NOPASSWD: /usr/sbin/userdel

5) Recargar el servicio httpd:

service httpd reload

6) Acceder hacia http://www.dominio.algo/groupoffice/install/install.php y configurar únicamente los datos de la base de datos y el usuario y la clave de acceso requeridos, así como los datos regionales como país, moneda y uso horario. En el resto de las pantallas se puede dar clic en los botones de Continue (continuar) sin necesidad de realizar cambio alguno, puesto que todo lo necesario ya viene previamente configurado en el paquete RPM, excepto los privilegios de acceso a las herramientas.

NOTA 1: Si se edita el parámetro register_modules_write del archivo /etc/groupoffice/config.php y se colocan los valores email, calendar, addressbook, todos, projects, cms, filesystem, summary y notes del siguiente modo, los usuarios que se registren a partir de ese momento, tendrán activadas las funciones de correo electrónico, calendario, libreta de direcciones, tareas, CMS, archivos, proyectos, resumen y notas.

$config['register_modules_write']='email,calendar,addressbook,summary,notes';

NOTA 2: Si se activa la función allow_registration del siguiente modo, los usuarios podrán registrarse desde la pantalla de auntenticación (requiere que el administrador active las cuentas):

$config['allow_registration']=true;

7) Desinstalar el paquete groupoffice-install, mismo que no será requerido en lo sucesivo, salvo para actualizar.

8) Acceder hacia la pantalla de ingreso en http://www.dominio.algo/groupoffice/ como admin y la clave de acceso admin.

9) Personalizar y dar de alta en el Groupware a los usuarios previamente existentes en el servidor.

10) Corregir instalación de módulo de Archivos. Este se instala incorrectamente en algunos casos, por lo que es necesario crear manualmente las tablas en la base de datos.

mysql -p groupoffice < /usr/share/groupoffice/modules/filesystem/sql/filesystem.install.sql