Richard M. Stallman plantea el problema y sugiere como combatir el envío por correo electrónico de documentos hechos en Microsoft Word, ya que esta práctica impide a más gente el poder utilizar software libre. Traducción completa del texto a continuación...

Podemos ponerle fin a los archivos adjuntos en formato de Word.
(We can put an end to Word attachments.)

Texto original en inglés en este enlace en Linux Today

Por Richard M. Stallman

¿No odian cuando reciben documentos de Word en un mensaje de correo electrónico? Los archivos adjuntos hechos con word son molestos, pero pero que eso, impiden a la gente cambiarse a software libre. Quizá podamos detener está prática con un simple esfuerzo colectivo. Todo lo que tenemos que hacer es solicitar a cada persona que nso envia un archivo de Word el reconsiderar como se hacen las cosas.

La mayor parte de usuarios de ordenador usan Microsoft Word. Esto es desafortunado para ellos, porque Word es software propietario, negando a sus usuarios la libertad de estudiar, cambiar, copiar y redistribuirlo. Y porque Microsoft cambia el formato de archivo de Word con cada versión, sus usuarios son atrapados en un sistema que los obliga para comprar cada actualización quieran o no un cambio. Ellos descubrirán, varios años después, que los documentos de Word que escriben este año ya no podrán ser leídos con al versión de Word que se utilizaban entonces.

Pero esto nos hace daño, también, cuando ellos asumen que usamos Word y nos enviamos (o exigimos que nosotros les enviemos) documentos en el formato de Word. Algunas personas publican documentos en el formato de Word. Algunas organizaciones sólo aceptarán archivos en el formato de Word: Alguien a quien conozco era incapaz de solicitar un trabajo porque los curriculum vitae tenían que ser archivos de Word. Hasta los gobiernos a veces imponen el formato de Word al público, que es realmente vergonzoso.

Para nosotros los usuarios de sistemas operativos libres, recibir documentos de Word es una molestia. Pero el impacto de lo peor de enviar el formato de Word está sobre la gente quien podríaa cambiar a software libre: Ellos vacilan porque sienten que deben tener Word disponible para poder leer los archivos de Word los que reciben. La práctica de utilizar el formato secreto de Word para el intercambio impide el crecimiento de nuestra comunidad y la extensión de libertad. Mientras que consideramos la molestia ocasional de recibir documentos de Word, este daño constante y persistente a nuestra comunidad usualmente no nos llama la atención. Pero ocurre todo el tiempo.

Muchos usuarios GNU quienes reciben documentos de Word intentan encontrar modos de tratar con estos. Usted puede encontrar rastros de texto en ASCII en el archivo al examinarlos. Hoy en día hay software libre que puede leer algunos subconjuntos de documentos de Word. El formato es secreto y no ha sido completamente descifrado; mientras Microsoft sigue cambiando el formato, no podemos esperar que estos programas sean perfectos.

Si usted piensa que el documento que usted recibió es un acontecimiento aislado, es natural intentar enfrentarse a esto uno mismo. Pero cuando usted lo reconoce como un caso de una práctica perniciosa sistemática, esto pide un enfoque diferente. La intención de leer el archivo es un síntoma de una enfermedad crónica. Para curar esta enfermedad, debemos convencer a la gente para no enviar publicar documentos de Word.

Durante aproximadamente un año, he puesto en práctica el responder a adjuntos de Word con un mensaje cortés que explica por qué la práctica de enviar archivos de Word es una cosa mala y solicito a la persona el enviar de nuevo el material en un formato no-secreto. Esto es mucho menos trabajo que la tentativa de leer el ambiguo texto de ASCII en el archivo de Word. Y encuentro que la gente por lo general entiende la cuestión y muchos dicen que ellos no enviarán archivos de Word a otros más.

Si hacemos esto, tendremos un efecto mucho más de grande. La gente quien desatiende una petición cortés puede cambiar este hábito cuando reciben múltiples peticiones corteses de mucha gente. Podemos ser capaces de dar a la frase " no envían el formato de Word " el estado de netiquette, si comenzamos sistemáticamente de enfatizar el asunto con cada uno de quienes nos envía archivos de Word.

Para hacer este esfuerzo eficiente, usted probablemente querrá desarrollarse una respuesta automática que usted rápidamente puede enviar cada vez que sea necesario. He incluido dos ejemplos: la versión la que he estado usando recientemente, seguido por una versión nueva que enseña a un usuario de Word como cambiarse a otros formatos útiles.

Usted puede utilizar estas respuestas textualmente si le gusta o puede personalizarlos o escribir su propia solución. Cueste lo que cueste, elabore una respuesta que encaje a sus ideas y su personalidad - si las respuestas son personales y no del todo parecidas, hará que la campaña más eficaz.

Estas respuestas se proponen para los individuos quienes envían archivos de Word. Cuando usted encuentra una organización que impone el empleo del formato de Word, requiere un tipo diferente de respuesta; allí usted puede enfatizar cuestiones de imparcialidad que no aplicaría a las acciones de un individuo.

Con nuestra cantidad de usuarios, simplemente por solicitándolo, podemos hacer una diferencia.

Ejemplo No 1:

Usted envió el archivo adjunto en el formato de Microsoft Word, un formato secreto propietario, por lo tanto no puedo leerlo. Si usted me envía el texto simple, HTML, O PDF, entonces podríaa leerlo.

El enviar a la gente documentos en el formato de Word tiene pésimos efectos, porque está práctica obliga a usar el software de Microsoft. En efecto, usted se convierte en un apoyo al monopolio de Microsoft. Este problema específico es el principal obstáculo para una más amplia adopción de GNU/LINUX. Por favor: ¿Podría reconsiderar el empleo de formato de Word para la comunicación con otras personas?

Ejemplo No 2:

Usted envió el archivo adjunto en el formato de Microsoft Word, un formato secreto propietario, entonces esto es difícil de leer para mí. Si usted me envía el texto simple, HTML, O PDF, entonces lo leeré.

La distribución de documentos en el formato de Word es mala para usted y para otros. Usted no puede estar seguro a que estos se verán igual si alguien los ve con una versión diferente de Word; No podrán trabajar sobre este en lo absoluto.

Enviar archivos adjuntos de Word es malo para usted porque estos pueden llevar virus (vea http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html). El envio de archivos adjuntos de Word es malo para usted, porque un documento de Word normalmente incluye la información oculta sobre el autor, permitiendo aquellos que lo saben el poder intervenir en las actividades del autor (tal vez usted). El texto que usted piensa que suprimió, todavía puede estar vergonzosamente presente. Vea http://www.microsystems.com/Shares_Well.htm para más información.

Pero encima de todo, enviando a la gente los documentos de Word obliga a estos a utilizar el software de Microsoft y contribuye a negarles cualquier otra opción. En efecto, usted se convierte en apoyo para el monopolio de Microsoft. Esta presión es el obstáculo principal para una más amplia adopción de software libre. Por favor, ¿Podría reconsiderar el empleo de formato de Word para la comunicación con otras personas?

La conversión del archivo a formato HTML es simple. Abra el documento, clic sobre Archivo, luego Guardar Como y en el campo de Guardar Como vaya hasta el fondo del campo de Tipo, escoja Documento HTML o Página de Web como el tipo. Entonces elija Guardar. Entonces podrá adjuntar el nuevo documento HTML en vez de su documento de Word.

Convertir a texto simple es casi lo mismo - en vez del Documento de HTML, escoger el Texto Sólo o Documento de Texto como el tipo para Guardar Como

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Ejemplo No 3:

Este es otro planteamiento, sugerido por Roberto Chassell. Esto requiere que lo corrija para el ejemplo específico y esto supone que usted tiene un modo de extraer el contenido y ver que tan grandes son.

Me ha dejado perplejo. ¿Por qué usted decidió enviarme 876,377 bytes en su mensaje reciente cuándo el contenido es sólo 27,133 bytes?

Usted me envió cinco archivos en el pesado y no estándar formato .doc secreto de Microsoft, en lugar de un formato internacional, público y más eficiente de texto simple.

Microsoft puede (e hizo recientemente en Kenia y Brasil) hacer a las autoridades locales hacer cumplir las leyes que prohíben a estudiantes estudiar el código, prohibir a empresarios el comenzar con empresas nuevas y prohibir a profesionales ofrecer sus servicios. Por favor no les de su apoyo.

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Copyright 2001 Richard Stallman

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